بعد أن تصير للمنتج متغيرات، تحدد رمز كل متغير وسعره ومخزونه وصورته تحت مراجعة المتغيرات الناتجة في تبويب المتغيرات. يشرح هذا المقال تعديلها واحداً واحداً أو عدة متغيرات معاً. ولإنشاء المتغيرات أصلاً، راجع بيع منتج بمقاسات وألوان مختلفة.
كل تغيير هنا يبقى على شاشتك حتى تختار حفظ أعلى الصفحة. تعرض الصفحة تغييرات غير محفوظة حتى تحفظ، وتسألك قبل المغادرة بدون حفظ.
بطاقات أو جدول
يعرض قسم مراجعة المتغيرات الناتجة عدد متغيرات المنتج، وخانة بحث، وطريقتين للعرض، وقائمة الإجراءات. اختر طريقة العرض من بطاقات أو جدول، وتتذكر لوحة التحكم اختيارك في هذا المتصفح.
- بطاقات تعرض بطاقة لكل متغير فيها رمز المنتج والسعر وكمية المخزون والوزن (كغ)، وبقية الإعدادات تحت إعدادات إضافية. استخدمها لتغيير السعر قبل الخصم أو التكلفة أو مفاتيح المخزون لمتغير.
- جدول يعرض صفاً لكل متغير بالأعمدة الصورة والمتغير ورمز المنتج والسعر وكمية المخزون والوزن (كغ) والإجراءات. استخدمه لمراجعة أسعار أو كميات كثيرة وتعديلها بسرعة. لا يعرض الجدول السعر قبل الخصم ولا التكلفة ولا مفاتيح المخزون. وفي عمود الإجراءات زر سجل المخزون لكل متغير محفوظ.
تحت اسم كل متغير يظهر رمزه واسمه بلغاتك الأخرى. وفوق القائمة، يعرض سطر جاهزية المتغيرات عبارة كل المتغيرات جاهزة، أو عدد متغيرات تحتاج رمز منتج أو سعر. كل متغير يحتاج إلى رمز منتج وسعر أكبر من صفر، ولا يمكن حفظ المنتج قبل أن يكتمل ذلك في كل المتغيرات.
البحث في المتغيرات
اكتب في بحث في المتغيرات… لتضييق القائمة. يطابق البحث اسم المتغير ورمزه وقيم خياراته بأي لغة من لغاتك، فتجد تيراكوتا وTerracotta وTER-XL المتغيرات نفسها.
عندما لا يطابق البحث شيئاً، تظهر لا شيء يطابق بحثك وجرّب رمز منتج أو قيمة خيار أو تسمية مترجمة أخرى. اختر مسح البحث لتعود كل المتغيرات.
تعديل متغير واحد وإعداداته الإضافية
- في تبويب المتغيرات، ابحث عن المتغير تحت مراجعة المتغيرات الناتجة.
- غيّر رمز المنتج أو السعر أو كمية المخزون أو الوزن (كغ).
- لبقية الإعدادات، اختر إعدادات إضافية في البطاقة. يصير اسم الزر بعدها إعدادات أقل.
- اختر حفظ أعلى الصفحة.
| الحقل | ما يفعله | القواعد |
|---|---|---|
| رمز المنتج | رمزك لهذا المتغير، ويظهر في الطلبات وقوائم التجهيز والملفات المصدّرة. | مطلوب. لا يتكرر في متجرك كله، ومنه المنتجات المحذوفة. حتى 100 حرف. |
| السعر | ما يدفعه العميل مقابل هذا المتغير. | مطلوب، وأكبر من صفر. |
| كمية المخزون | عدد القطع المتوفرة. لا يستطيع العميل شراء أكثر منها ما دام «تتبع المخزون» مفعّلاً و«السماح بالطلب عند نفاد المخزون» غير مفعّل. | صفر أو أكثر. |
| الوزن (كغ) | وزن المتغير بالكيلوغرام، لسجلاتك أنت. لا يراه العميل. | اختياري. |
| السعر قبل الخصم | السعر الأصلي، ويظهر مشطوباً بجانب السعر. | اختياري. يجب أن يكون أعلى من السعر. |
| تكلفة الوحدة | ما يكلفك المتغير. لا يراها العميل أبداً، وتُستخدم في حساب هامش الربح والأرباح. | اختياري، صفر أو أكثر. |
| تتبع المخزون | يخصم القطع المباعة من المخزون عند تأكيد الطلب. | مفعّل افتراضياً. |
| السماح بالطلب عند نفاد المخزون | يسمح للعملاء بالطلب والمخزون صفر. | يعمل فقط عندما يكون «تتبع المخزون» مفعّلاً. |
الرقم الجديد الذي تكتبه في كمية المخزون يُحفظ كتغيير في المخزون: يظهر في سجل مخزون المتغير سطر تم التغيير من صفحة المنتج، مع المخزون قبل التغيير وبعده وتاريخ التغيير. سجل المخزون لا يذكر من حفظ الرقم، أما تبويب السجل للمنتج فيذكره في بطاقة تم تحديث المخزون (من خطة البداية وما فوقها — راجع سجل المنتج). ولا يمس الحفظ إلا المتغيرات التي غيّرت أرقامها، فالطلبات التي تصل والصفحة مفتوحة تحتفظ بقطعها. وإذا أخذ طلب من مخزون هذا المتغير قبل أن تحفظ، لا يُحفظ رقمك: يعرض الحقل المخزون الحالي، ويكتمل باقي الحفظ، وتظهر رسالة حمراء تم الحفظ، باستثناء مخزون … مع اسم المتغير ومخزونه. راجع العدد واكتبه مرة أخرى.
ولتسجيل وصول بضاعة أو تلفها أو جرد جديد مع سببه، استخدم سجل المخزون. تُفتح نافذة المخزون على المخزون كما حُفظ آخر مرة. راجع تعديل المخزون ومراجعة سجله. ورابط سجل المخزون يظهر فقط للمتغيرات المحفوظة، ومعه عبارة كل تغيير هنا يُحفظ في سجل المخزون.
إذا تعذّر الحفظ، تذكر الرسالة السبب — مثل الرمز LY-TLSD-TER-M مستخدم لمتغير آخر بالفعل. اختر رمزاً آخر.، أو الرمز LY-HRSS-SND مستخدم في منتج محذوف. اختر رمزاً آخر. عندما يكون الرمز لمنتج حذفته. أما رمز المنتج الأطول من 100 حرف، أو السعر قبل الخصم غير الأعلى من السعر، فيُرفض برسالة بالإنجليزية من الخادم، مثل رسالة تنتهي بعبارة «Compare-at price must be greater than sale price.». الرسالة لا تذكر أي متغير، فراجع رمز كل متغير وسعره قبل الخصم، وصحّح المتغير المخالف، ثم احفظ مرة أخرى. وإذا ظهرت تعذّر حفظ التغييرات. وحدها، فالحفظ فشل لسبب لم يذكره المتجر: اختر حفظ مرة أخرى بعد قليل.
قائمة إجراءات المتغيرات
اختر الإجراءات فوق القائمة لأداتين تعملان على كل المتغيرات:
| الإجراء | ما يفعله |
|---|---|
| تطبيق الأسعار الأساسية | ينسخ السعر والسعر قبل الخصم والتكلفة من تبويب التسعير إلى كل المتغيرات. ويبقى المخزون والوزن والرموز ومفاتيح المخزون كما هي، إلا أن المتغير الذي ليس له رمز منتج يُنشأ له رمز. تظهر رسالة تم التطبيق على كل المتغيرات. |
| لصق تحديثات المتغيرات | يفتح خانة تلصق فيها رمز المنتج والسعر والمخزون لعدة متغيرات معاً. راجع لصق رمز المنتج والسعر والمخزون من جدول بيانات. |
تطبيق الأسعار الأساسية يستبدل أسعار كل المتغيرات، ومنها ما حددته يدوياً، فاستخدمه عندما يكون للمقاسات كلها السعر نفسه. إذا استخدمته بالخطأ، غادر الصفحة بدون حفظ واختر مغادرة الصفحة لإلغاء التغيير. ونفس الأداة موجودة في تبويب التسعير باسم تطبيق الأسعار على كل المتغيرات.
تحديد عدة متغيرات وتعديلها معاً
- ضع علامة في مربع كل متغير تريد تغييره، في بطاقته أو في أول صفه في الجدول. يظهر شريط فوق القائمة فيه عدد المحدد، مثل 3 محدد.
- عبّئ فقط ما تريد تغييره: السعر أو تكلفة الوحدة أو كمية المخزون. الخانة الفارغة تترك المتغيرات كما هي.
- لتغيير تتبع المخزون أو الطلب عند النفاد، اختر نعم أو لا في تتبع المخزون: بدون تغيير أو السماح بالطلب عند نفاد المخزون: بدون تغيير.
- اختر تطبيق التعديل الجماعي.
- اختر حفظ أعلى الصفحة.
تُطبَّق التغييرات على المتغيرات المحددة فقط، مع أن الرسالة تقول تم التطبيق على كل المتغيرات. ورقم المخزون الذي تضعه بهذه الطريقة يُحفظ كتغيير في مخزون كل متغير، مثل الرقم الذي تكتبه في بطاقته. وتبقى المتغيرات محددة، فتستطيع تطبيق تغيير آخر. اختر إلغاء لإلغاء تحديدها كلها وتفريغ الشريط.
لصق رمز المنتج والسعر والمخزون من جدول بيانات
- اختر الإجراءات، ثم لصق تحديثات المتغيرات.
- الصق سطراً لكل متغير: رمز المنتج ثم السعر ثم المخزون، مفصولة بفواصل أو بمسافات جدولة (Tab). الصفوف المنسوخة من جدول بيانات مفصولة أصلاً بمسافات جدولة، فتُلصق كما هي.
- اختر تطبيق التحديثات الملصقة. تُغلق الخانة وتظهر القيم الجديدة في المتغيرات.
- راجع المتغيرات، ثم اختر حفظ.
كيف تُقرأ الأسطر:
- السطر الأول يحدّث أول متغير في القائمة، والثاني يحدّث الثاني، وهكذا. تُطابق الأسطر حسب ترتيبها، لا حسب رمز المنتج المكتوب فيها.
- رمز المنتج في السطر يحل محل رمز المتغير، والسعر والمخزون يحلان محل سعره ومخزونه، والمخزون الذي تغيّر يُحفظ كتغيير في المخزون.
- اترك القيمة فارغة لتبقى كما هي، مثل
,52,يغيّر السعر فقط. اكتب أرقاماً فقط، بدون عملة وبدون فاصلة الآلاف: اكتب 1250 لا 1,250، لأن الفاصلة تبدأ دائماً القيمة التالية. - الأسطر الزائدة عن عدد المتغيرات تُتجاهل.
تنبيه
رتّب الأسطر بترتيب المتغيرات في القائمة كما تظهر الآن، بعد مسح البحث، لأن القائمة لا تكون دائماً بترتيب المقاسات. السطر في غير مكانه يعطي المتغير رمز متغير آخر وسعره ومخزونه. راجع كل بطاقة قبل الحفظ: إذا تكرر رمز منتج، يتعذّر الحفظ.
اختيار صورة المتغير
اختر للمتغير صورته الخاصة ليرى العميل اللون الصحيح عند اختياره. يجب أن تكون الصورة موجودة في معرض المنتج في تبويب الوسائط. راجع إضافة صور المنتج واختيار الصورة الرئيسية.
- اختر مربع الصورة في بطاقة المتغير، أو زر الصورة في صفه في الجدول.
- في اختيار صورة، اختر صورة من معرض المنتج. الصورة الرئيسية معلَّمة رئيسية.
- اختر حفظ أعلى الصفحة.
لإزالة صورة متغير، افتح اختيار صورة واختر بدون صورة. لكل متغير صورة واحدة.
في واجهة المتجر، عندما يختار العميل متغيراً له صورة، ينتقل معرض الصور إليها. والمتغير الذي ليس له صورة يترك المعرض على حاله.
إذا لم تكن للمنتج صور بعد، تعرض النافذة لا صور بعد وارفع صور المنتج أولاً ثم اختر واحدة هنا. اختر رفع صورة للانتقال إلى تبويب الوسائط. والمنتج الجديد يجب أن يُحفظ مرة واحدة قبل إضافة الصور.
عندما يحذف الحفظ متغيرات
يحذف الحفظ كل متغير محفوظ لم يعد في القائمة — بعد حذف قيمة أو خيار، أو إعادة الإنشاء بدون توليفة، أو مسح المتغيرات. وحذف المتغير يحذف معه رمزه ومخزونه وسجل مخزونه، لذلك إذا كان لأي منها مخزون أو سجل مخزون أو طلبات سابقة، يسألك حفظ أولاً.
- أجرِ تعديلاتك، مثلاً احذف XS وXL من مقاسات فستان التيراكوتا.
- اختر حفظ. تذكر نافذة حذف متغيرات لها مخزون أو سجل؟ المتغيرات بالاسم: عند الحفظ ستُحذف Terracotta / XS وTerracotta / XL نهائياً، مع رموزها ومخزونها وسجل مخزونها. تحتفظ الطلبات السابقة بسجلها الخاص لما تم شراؤه.
- اختر حذف وحفظ لحذفها وحفظ كل ما عداها، أو إلغاء حتى لا يُحفظ شيء. بعد إلغاء تبقى تعديلاتك على الشاشة، فتستطيع إرجاع القيمة أو مغادرة الصفحة بدون حفظ.
والمتغير الذي ليس له مخزون ولا سجل يُحذف بدون سؤال. ولا تتغير الطلبات السابقة: يحتفظ كل طلب باسم ما اشتُري ورمزه وسعره.
مسح كل المتغيرات
امسح المتغيرات عندما تريد أن يعود المنتج قطعة واحدة بسعر واحد ومخزون واحد.
- في تبويب المتغيرات، أسفل خيارات المنتج، اختر مسح المتغيرات. يكون الزر رمادياً عندما لا توجد متغيرات.
- في مسح جميع المتغيرات؟، اختر مسح المتغيرات للتأكيد، أو إلغاء.
- اختر حفظ أعلى الصفحة.
المسح يفرّغ قائمة المراجعة والبحث والتحديد وخانة اللصق مباشرة. وعند الحفظ تُحذف الخيارات، ويحتفظ المنتج بمتغير واحد — الذي يعرضه تبويب التسعير — بسعر تبويب التسعير ورمزه ومخزونه. أما المتغيرات الأخرى فتُحذف، وإذا كان لأي منها مخزون أو سجل، يسألك حفظ أولاً كما في القسم السابق. ومن بعدها، غيّر سعر المنتج ومخزونه من تبويب التسعير.
تنبيه
الحفظ بعد المسح يحذف المتغيرات الأخرى نهائياً، ومعها رموزها وسجل مخزونها وطلبات العملاء الذين ينتظرون عودة توفرها. إذا مسحتها بالخطأ، غادر الصفحة بدون حفظ واختر مغادرة الصفحة.
الخطوة التالية
- تعديل المخزون ومراجعة سجله، لتسجيل وصول البضاعة والجرد مع السبب.
- تحديد سعر المنتج وتكلفته ومخزونه، للقيم الأساسية التي يبدأ منها كل متغير جديد.
- معرفة من عدّل المنتج ومتى، لتعرف من غيّر سعر متغير أو مخزونه ومتى. متاح من خطة البداية وما فوقها.